Як порівняти організації егаїс в 1с роздріб. Федеральна служба регулювання алкогольного ринку

Друк (Ctrl+P)

Налаштування параметрів номенклатури

У розділі адміністрування/налаштування номенклатури потрібно встановити облік алкоголю та налаштувати обмін з ЄДАІС

Налаштування обміну з ЄДАІС

Налаштування обміну з ЄДАІС – це регістр відомостей, який містить інформацію про налаштування підключення до служби УТМ (Універсального транспортного модуля), яка використовується для синхронізації даних з ЄДАІС.

Знак оклику поруч і ІПН та КПП означає, що вони не відповідають класифікатору організації ЄДАІС. В даному випадку, ця організація ще не введена ще у цьому класифікаторі.

Якщо використовується клієнт-серверна архітектура або файлова базаданих працює з веб-сервером, то користувачеві доступний вибір варіанта підключення: локальному комп'ютеріабо На сервері 1С: Підприємства. Якщо вибрано спосіб підключення на локальному комп'ютері, то взаємодіяти з УТМ буде клієнтський комп'ютер користувача. Якщо спосіб підключення на сервері 1С:Підприємства, то взаємодіяти з УТМ буде комп'ютер, на якому встановлено сервер 1С:Підприємства або веб-сервер, до якого підключена база даних.

У полі Код у ФСРАР потрібно заповнити код організації у системі ЄДАІС. Цей код можна переглянути на домашній сторінціПММ на закладці Сертифікати.

У полі Адреса УТМ потрібно вказати IP-адресу (або доменне ім'я) комп'ютера, на якому встановлено транспортну службу УТМ. Порт УТМ за замовчуванням має значення 8080, при необхідності його можна змінити.

Формат обміну використовується для вибору поточного формату обміну з ПММ – V1 або V2. Якщо встановлена версія УТМ 2.0.3 і вище, можна перевести роботу УТМ на формат обміну V2. Якщо встановлено формат V1, організація не зможе отримувати документи з ЄДАІС у новому форматі. При зміні формату рекомендується погоджуватися на надсилання в УТМ відомостей про новий формат обміну.

Прапорець Використовувати налаштування лише для поточного робочого місця може бути використаний, якщо потрібно для різних робочих місць вказати різні параметрипідключення до УТМ. Якщо встановлено прапорець Завантажувати вхідні документи, користувачі, які мають доступ до налаштування, можуть отримувати нові документи з ЄДАІВ.

Класифікатор організацій ЄДАІВ

Довідник зберігає інформацію про зареєстровані у ФСРАР організації, які здійснюють обмін даними в системі ЄДАІС – виробники, імпортери, оптові організації та роздрібні магазини.

Спочатку необхідно отримати відомості із класифікатора організацій ЄДАІС для власної організації, вітчизняних виробників алкогольної продукції, імпортерів та постачальників. При виконанні команди Класифікатори ЄДАІС – Завантажити організації відкривається вікно, в яке необхідно ввести ІПН потрібної організації. Довідник заповнюється автоматично під час отримання документів з ЄДАІС.

Також можливе ручне наповнення довідника. Для цього необхідно обов'язково заповнити реквізити: Код ФСРАР, Найменування, Повне найменування, Тип організації, Код країни.

У реквізиті Формат обміну вибирається формат обміну, що використовується організацією, з ЄДАІС – V1 або V2. Для власної організації формат обміну вказується в налаштуваннях обміну, і це поле недоступне.

Прапорець Враховувати залишки алкогольної продукції призначений для управління ознакою фіксації рухів документів по даній організації у регістрі залишків ЄДАІС. Якщо прапорець знято, то буде недоступний сервіс автоматичного підбору Довідок 2 у документі ТТН (вихідна).

Доступність довідника визначається функціональною опцією Відомості для декларацій з алкогольної продукції.

Важливо!Організація типу «Контрагент митного союзу» або «Іноземний контрагент» не має ІПН і завантажувати цим способом неможливо. Такі організації з'являються у класифікаторі за посиланням під час завантаження класифікатора номенклатури ЄДАІС

Класифікатор алкогольної продукції ЄДАІВ

Довідник запускається в розділі НСІ/Класифікатор алкогольної продукції ЄДАІС та зберігає інформацію про алкогольну продукцію, завантажену з ЄДАІС.

Важливо!Довідник заповнюється автоматично під час завантаження з ЄДАІС Товарно-транспортних накладних або поточних залишків. Однак, його також можна завантажити з ЄДАІС по ІПН виробника або імпортера, надіславши відповідний запит до УТМ.

Елементи довідника можна створювати вручну. Для цього необхідно обов'язково заповнити реквізити: Код ФСРАР, Найменування, Повне найменування, Вид алкогольної продукції.

У реквізиті Тип продукції для продукції, що продається на розлив, слід зазначити значення "Неупакована". Для продукції, що має споживчу тару, потрібно вибрати значення «Упакована».

Налаштування довідника «Види номенклатури»

У розділі НСІ/Види номенклатури створити вид номенклатури алкогольної продукції з типом номенклатури товар та з ознакою про алкогольну та спиртовмісну продукцію.

Важливо!Для обліку алкогольної продукції не рекомендую використовувати характеристики. У цьому немає необхідності, оскільки це ускладнює процес зіставлення номенклатури з класифікатором ЄДАІС. Крім того, для введення властивостей "обсяг у декалітрах" та "фортеця" існує окремі реквізити номенклатури. Можливість обліку властивостей номенклатури в окремому довіднику характеристик має сенс, наприклад, для взуття, що має лінійку розмірів. Розміри, колір та інші властивості можна враховувати за допомогою параметрів. Для алкогольної продукції - обсяг в декалітрах і міцність

Настроювання довідника номенклатури

У розділі НДІ/номенклатура слід вести номенклатурні позиції. У процесі створення номенклатурної позиції при вказівці виду номенклатури з прапором Алкогольна продукція користувачеві надається можливість ввести інформацію, необхідну для заповнення журналу обліку обсягів роздрібного продажу алкогольної продукції:

Вид алкогольної продукції відповідно до довідника,
Об'єм одиниці роздрібного продажу номенклатури в декалітрах (1 декалітр = 10 літрів),
Виробник або імпортер алкогольної продукції. Причому поля Виробник та Виробник (імпортер) алкогольної продукції може мати різні значення як вітчизняної, так імпортної продукції.

При збереженні елемента довідника заповнюються дві додаткові ознаки, недоступні користувачам – «Алкогольна Продукція» (залежно від виду номенклатури) та «Імпортна алкогольна продукція» (залежно від країни походження).

Зіставлення номенклатури та класифікатор алкогольної продукції ЄДАІС

Після підключення до системи ЕДАІС та завантаження класифікаторів рекомендується провести роботу зі зіставлення основних даних конфігурації та ЄДАІС. Якщо використовується РІБ, то зіставлення слід проводити у центральному вузлі РІБ

Для порівняння даних зміни та ЄДАІС служать обробки Зіставлення організацій ЄДАІС та Зіставлення номенклатури ЄДАІС.
Ці обробки доступні у розділі НСІ / Сервіс

Зіставлення організацій ЄДАІС

Після того, як завантажено класифікатор організації ЄДАІС у лівій частині форми сервісу, відобразиться список організацій (найменування, ІПН. КПП тощо). Для кожного запису класифікатора необхідно знайти відповідність у довіднику контрагентів та встановити зв'язок за допомогою команди Порівняти.

Порівняні позиції підсвічуються зеленим кольором. Декільком організаціям ЄДАІС може відповідати один запис довідника контрагентів. Контроль здійснюється за значеннями полів класифікатора ЄДАІС “ІПН” та “КПП”. За цими значеннями можна встановити добір у довіднику контрагентів. Подвійним клацанням по вибраній номенклатурі можна переглянути всі пов'язані записи ЄДАІВ. Скасувати помилкове зіставлення можна за допомогою команди Скасувати зв'язок. При цьому скасовуються зв'язки виділених записів.

Якщо контрагент не знайдено, можна скористатися командою Створити контрагента. Система запросить групу, до якої потрібно буде розмістити новий запис. При створенні контрагента поля ІПН, КПП, Фактична адреса буде заповнена із класифікатора організацій ЄДАІС.

Зіставлення номенклатури ЄДАІС

Після зіставлення виробників та імпортерів можна перейти до зіставлення номенклатури за допомогою сервісу Зіставлення номенклатури ЄДАІС (НДІ – Сервіс). У лівій панелі відображаються записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС, у правій панелі – довідник номенклатури. У командному меню лівої панелі за допомогою перемикачів можна відібрати тільки не пов'язані з номенклатурою записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС та встановити відбір по одному з полів, наприклад імпортеру. Для нової номенклатури підтримується групове створення карток номенклатури.

При створенні номенклатури встановлюється зв'язок із алкогольною продукцією, на підставі якої вона була створена. За наявності дублів у класифікаторі ЄДАІС їх можна пов'язати з вже існуючими позиціями. У командній панелі довідника номенклатури можна встановити відбір прапора Алкогольна продукціявиду номенклатури та встановити фільтр За властивостями ЄДАІВ. За допомогою фільтра можна відібрати позицію номенклатури за значеннями полів обраної позиції класифікатора ЕДАІС.

Знайдені позиції можна пов'язати, скориставшись командою Порівняти. У формі, що відкрилася, відображаються значення реквізитів зіставляються записів. Є можливість також скасувати встановлений зв'язок

Яким чином в ЄДАІС проводиться відображення інформації та постачання етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, що здійснюються на адресу одержувачів, які не є учасниками ЄДАІС у рамках підпункту 4 пункту 2.1 статті 8 Федерального законувід 22.11.1995 № 171-ФЗ?

Відповідно до абзацу восьмого пункту 2 статті 8 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ "Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції" (далі – Закон) обладнання для обліку обсягу обороту та (або) використання для власних потреб етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції має бути оснащене технічними засобамифіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в ЄДАІС.

При цьому зазначена в абзаці восьмому пункту 2 статті 8 Закону вимога не поширюється на облік обсягу закупівлі етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції з метою використання їх як сировини або допоміжного матеріалу при виробництві неспиртовмісної продукції або в технічних цілях або інших цілях, не пов'язаних з виробництвом та (або) обігом (за винятком закупівлі) етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (підпункт 4 пункту 2.1 статті 8 Закону).

Таким чином, організації, що здійснюють закупівлю етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції з метою використання її як сировини або допоміжного матеріалу при виробництві неспиртовмісної продукції або в технічних цілях або інших цілях, не пов'язаних з виробництвом та (або) оборотом (за винятком закупівлі) етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, звільнені від обов'язку подавати до ЄДАІС відомості про такий оборот.

У свою чергу, постачальники етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції при здійсненні поставок на адресу одержувачів, які не мають ліцензії та не є учасниками ЄДАІС, після фіксації в ЄДАІС (УТМ) інформації про відвантаження такої продукції одержують відповідне повідомлення (квитанцію). З даної квитанції здійснюється списання з балансу постачальника відповідної кількості відвантаженої продукції. В даному випадку з боку покупця додаткового підтвердження ЄДАІС інформації про отримання продукції не потрібно.

Питання: Коли потрібно встановити програмні засоби ЄДАІС?

Відповідь:організації, що здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємцівідповідно до чинного законодавства зобов'язані здійснювати фіксацію відомостей до ЄДАІС починаючи з 1 січня 2016 року.

Докладний перелік видів діяльності, характер інформації, що передається в ЄДАІС, а також терміни набрання чинності окремими зобов'язаннями розміщені на офіційному сайті Росалкогольрегулювання за адресою .

Питання: Як отримати та підключитися до програмних засобів ЄДАІС?

Відповідь:організації, що здійснюють обіг та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці здійснюють передачу відомостей до ЄДАІС за допомогою спеціально розробленого універсального транспортного модуля (УТМ).

З метою налагодження механізмів роботи з УТМ у процесі обороту алкогольної продукції теперішній моментможливе підключення до ЄДАІС у тестовому режимі до 1 січня 2016 р.

Установка УТМ може бути здійснена самостійно без звернення до Росалкогольрегулювання або територіальних органів Росалкогольрегулювання через особистий кабінет на спеціалізованому порталі http://egais.ru/.

Детальні відеоінструкції з порядком реєстрації в особистому кабінеті та встановленням ПММ для передачі відомостей в ЄДАІС доступні за адресою http://egais.ru/news/view?id=8.

Питання: Якими технічними засобами повинна мати організація для можливості підключення до ЄДАІВ?

Відповідь:для можливості функціонування УТМ у процесі передачі відомостей до ЄДАІС технічні засоби організацій, що здійснюють обіг та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців повинні мати такі характеристики:

Тип обладнання та компоненти	Найменування параметрів та характеристики
Апаратне забезпечення - робоча станція обміну даними
Процесор	32-розрядний з частотою 1,9 ГГц і вище
	2 Гб і більше
Мережевий контролер	Ethernet контролер, 100/1000 Mbps, роз'єм RJ45
Дисковий накопичувач	Загальний об'єм щонайменше 50 Gb
Криптографічне обладнання	Апаратний крипто-ключ
Програмне забезпечення
Операційна система	Windows 7 Starter та вище
Загальносистемне програмне забезпечення	Java 8 і вище
Програмне забезпечення ЄДАІС	Видається Росалкогольрегулюванням на безоплатній основі та встановлюється самостійно. Установки додаткового програмного забезпечення не потрібні
Бухгалтерська програма організації	Повинна мати можливість формувати файл встановленого формату для відправлення до ЄДАІВ

Питання: Які відомості та в який момент необхідно передавати до ЄДАІВ?

Відповідь:перелік відомостей, що передаються в ЄДАІС за допомогою УТМ, а також механізми роботи з системою в процесі обороту алкогольної продукції, наведено в Технічній документації для організації, що здійснюють оборот та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організацій громадського харчування), а також індивідуальних підприємців що знаходиться в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Перелік необхідних відомостей та терміни фіксації інформації в ЄДАІС відображено у проектах нормативно-правових актів, розміщених на сайті egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Питання: Як відображати в ЄДАІС роздрібний продаж пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи?

Відповідь: роздрібного продажу пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи в ЄДАІС не вимагається.

У частині відображення факту закупівліпива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи необхідне підключення до ЄДАІС з використанням УТМ.

Питання: Чи необхідно відображати у ЄДАІС роздрібний продаж алкогольної продукції в організаціях громадського харчування?

Відповідь:відповідно до чинного законодавства Російської Федераціїоблік обсягів роздрібного продажуалкогольної продукції в організаціях громадського харчуванняв ЄДАІС не вимагається.

У частині відображення факту закупівліалкогольної продукції необхідне підключення до ЄДАІВ із використанням УТМ.

Питання: Чи можливо передавати відомості в ЄДАІС по всіх відокремлених підрозділах, які здійснюють діяльність з однієї робочої станції?

Відповідь:відповідно до проекту Вимог до технічних засобів фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу алкогольної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції за наявності в організації відокремлених підрозділів – програмно-апаратні засоби організації, передавальні відомості в ЄДАІС повинні встановлюватися, передавати відомості та розташовуватися в межах кожного відокремленого підрозділу .

У зв'язку з цим використання однієї робочої станції з встановленим УТМдля передачі відомостей за декількома місцями провадження діяльності не можливо.

Питання: Чи можливе встановлення індивідуальним підприємцем програмного забезпечення ЄДАІС вдома чи необхідно встановлювати УТМ у кожному магазині індивідуального підприємця?

Відповідь:для індивідуальних підприємців, які здійснюють закупівлю пива та пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи з метою подальшого роздрібного продажу такої продукції, можливе встановлення однієї робочої станції обміну даними із встановленим УТМ незалежно від кількості місць провадження діяльності.

Вимог до місця розташування такої робочої станції обміну даними із встановленим УТМ для індивідуальних підприємців Росалкогольрегулювання не пред'являється.

Питання: Чи потрібна установка кількох робочих станцій із встановленим УТМ в одному відокремленому підрозділі, який здійснює кілька видів діяльності та (або) має кілька ліцензій?

Відповідь:у кожному відокремленому підрозділі встановлюється один УТМ незалежно від кількості ліцензій та видів діяльності, що здійснюються цими відокремленими підрозділами.

Питання: Який електронний підпис використовується для роботи з ЄДАІВ? Чи потрібно її отримувати на кожен відокремлений підрозділ чи загалом на організацію?

Відповідь:Росалкогольрегулювання приймає посилену кваліфіковану електронний підпис(УКЕП), видану будь-яким центром, що засвідчує, акредитованим Мінкомзв'язку Росії, яка відповідає вимогам Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис».

УКЕП має бути встановлена на кожному відокремленому підрозділі організації.

Індивідуальні підприємці можуть використовувати одну УКЕП у всіх місцях провадження діяльності.

Питання: Як можна додати контрагента в ЄДАІС, що не є роздрібним ліцензіатом або ліцензіатом Росалкогольрегулювання? Що робити, якщо у довіднику ЄДАІС містяться недостовірні відомості чи організація зникла з довідника ЄДАІС?

Внесення контрагента до довідників ЄДАІС здійснюється на різних рівнях залежно від видів діяльності та наявності відповідних ліцензій.

Довідкова інформація щодо організацій, що здійснюють виробництво та (або) оборот (у тому числі роздрібний продаж) етилового спирту, алкогольної (за винятком пива, пивних напоїв, сидру, пуару та медовухи) та спиртовмісної продукції в автоматичному режимі синхронізується з відомостями Державного зведеного реєстру виданих , призупинених та анульованих ліцензій на виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції.

У разі виявлення у довіднику ЄДАІС недостовірних відомостей щодо організацій, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, необхідно звернутися до органу влади суб'єкта Російської Федерації, який здійснює повноваження щодо видачі роздрібних ліцензій.

Довідкова інформація щодо контрагентів або їх відокремлених підрозділів не є ліцензіатами Росалкогольрегулювання або органів влади суб'єктів Російської Федерації може бути додана самостійно через механізм в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Детальна відеоінструкція по роботі з довідниками ЄДАІС, у тому числі за механізмами додавання контрагента, розміщена на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання за адресою http://egais.ru/news/view?id=7.

У разі наявності в довідниках ЄДАІС одержувача з коректними реквізитами (ІПН, КПП, фактична адреса та інше) можна використовувати будь-який відповідний запис у довідниках ЄДАІС.

За відсутності вантажоодержувача продукції в довідниках ЄДАІС необхідно додати контрагента за допомогою функціоналу, реалізованому в особистому кабінеті на спеціалізованому порталі Росалкогольрегулювання http://egais.ru/.

Питання: Якими нормативними правовими актами регулюється функціонування ЄДАІС у сфері обороту та роздрібного продажу алкогольної продукції?

Відповідь:зобов'язання щодо фіксації в ЄДАІС відомостей організаціями, що здійснюють обіг та (або) роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організаціями громадського харчування), а також індивідуальними підприємцями набирають чинності починаючи з 1 січня 2016 року.

Правові основи обороту алкогольної продукції встановлюються Федеральним законом від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі - Федеральний закон).

Правила функціонування ЕДАІС затверджено Постановою Уряду РФ від 25.08.2006 N 522 "Про функціонування єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції" і застосовуються в частині, що не суперечить Федеральному закону.

Водночас нормативно-правова база зараз модернізується. Проекти нормативних правових актів, що проходять процедури узгодження всередині Росалкогольрегулювання, розміщуються на спеціалізованому порталі http://egais.ru/npa.

Нормативні правові акти, які відбуваються громадське обговорення та інші процедури, необхідних їх прийняття, розміщуються на офіційному сайті розміщувати інформацію про підготовку федеральними органами виконавчої проектів нормативних правових актів і результати їх громадського обговорення http://regulation.gov.ru/ .

Запитання: Як зафіксувати початкові залишки алкогольної продукції на 1 січня 2016 р.?

Відповідь:Залишки алкогольної продукції мають бути внесені до системи ЄДАІС лише організаціями, які здійснюють оптову реалізацію алкогольної продукції. Необхідність внесення до системи ЄДАІС залишків алкогольної продукції організаціями, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції, відсутня.

Залишкиалкогольної продукції що знаходяться на складі на 1 січня 2016 рокумають бути зафіксовані у системі ЄДАІС до відвантаження алкогольної продукціїшляхом:

отримання накладної від відправника продукції та підтвердженням приходу по ній одержувачем;

Постановки на баланс з помарочним скануванням кожної пляшки, обклеєної федеральною спеціальною або акцизною маркою;

Постановки на баланс в об'ємних показниках, у частині продукції, яка не обклеєна федеральною спеціальною або акцизною маркою (пиво, пивні напої, сидр, пуар та медовуха).

Питання: Як зафіксувати в ЄДАІС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовій та роздрібній ланці від виробників та імпортерів алкогольної продукції ?

Відповідь:У разі якщо кількість поставленої за фактом продукції менша за кількість, вказану в товарно-транспортній накладній (далі - ТТН) та одержувач продукції бажає прийняти таку продукцію, то одержувач ТТН формує «Акт розбіжності» (пункт 1.9.3 Технічної документації до універсального транспортного модуля), у якому вказує лише фактично поставлене кількість продукції. Разом з цим постачальник продукції програмних засобівах ЄДАІС виробників та імпортерів має сформувати нову версіюдокумента «Відомості про відвантаження», де вказує кількість фактично поставленої продукції. Якщо кількість продукції, вказана одержувачем в «Акті розбіжності», збігається з кількістю продукції в новій версії «Відомостей про відвантаження», створеної постачальником продукції, цей документ зафіксується в ЄДАІС в автоматичному режимі.

У разі , то одержувач продукції може відмовити ТТН. Тоді постачальнику продукції в програмних засобах ЄДАІС виробників та імпортерів необхідно сформувати нову версію документа «Відомості про відвантаження», де вказати кількість фактично поставленої продукції.

Якщо отримувач продукції прийняв ТТН, то подальший рух продукції на адресу постачальника відображається за допомогою створення ТТН. Або постачальнику необхідно створити новий документ«Відомості про відвантаження» із кількістю продукції.

Питання: Як зафіксувати в ЄДАІС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовій та роздрібній ланці від організації, яка здійснює оптову реалізацію алкогольної продукції?

Якщо одержувач продукції не бажає приймати таку продукцію,то одержувачу продукції необхідно відмовити ТТН.

В разі якщо кількість поставленої за фактом продукції більша за кількість, зазначену в ТТН, то постачальнику необхідно сформувати нову ТТН з недостатньою кількістю продукції або постачальнику необхідно створити нову ТТН у разі відмови отримувачем.

В разі якщо під час приймання-передачі алкогольної продукції одержувачем виявлено пересорт(Невідповідність поставленої продукції найменуванням, зазначеним у супровідних документах) одержувачу продукції необхідно відмовити ТТН, а постачальнику створити нову ТТН із фактичним найменуванням поставленої продукції.

Запитання: Як відобразити продукцію, що була реалізована до 01.01.2016?

Відповідь:З метою формування коректних залишків, продукцію, реалізовану до 01.01.2016, можливо списати за допомогою документа «акт списання».

Питання: Як зафіксувати прихід алкогольної продукції до ЄДАІВ?

Відповідь:організації, які здійснюють обіг алкогольної продукції, а також індивідуальні підприємці фіксують у ЄДАІВ видаткові ТТН. Обсяг відвантаженої продукції резервується на залишках відправника до ЄДАІВ.

Організація-одержувач алкогольної продукції (організації, що здійснюють оптовий та роздрібний продаж алкогольної продукції (у тому числі організації громадського харчування), а також індивідуальні підприємці) через власну облікову систему, або іншим способом, за допомогою УТМ ЄДАІС отримує всі надіслані на адресу місця провадження діяльності ТТН .

У разі згоди вантажоодержувача прийняти продукцію, зазначену у ТТН, організація підтверджує отримання. У разі виявлення фактичної нестачі продукції порівняно з обсягами, зазначеними в електронних накладних, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, формується акт розбіжностей із виправленою кількістю. Акт через УТМ потрапляє до відправника продукції, причому відправник може погодитися з актом. В цьому випадку з залишку відправника буде списано лише узгоджений з отримувачем обсяг. У разі незгоди відправника з актом розбіжностей він відмовляє акт і тоді вся ТТН відмовляється і весь обсяг залишається на залишках відправника.

У разі виявлення фактичного надлишку продукції порівняно з обсягами, зазначеними в електронних ТТН, якщо організація хоче прийняти таку продукцію, організація-одержувач підтверджує ТТН. На надмірну кількість відправник формує додаткову ТТН.

У разі незгоди прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація-одержувач відмовляє накладну, що прийшла. Відмовлена продукція залишається на залишках відправника.

Росалкогольрегулювання обробляє всі документи, що надходять, і через УТМ повертає в організації квитанції про фіксацію даних в ЄДАІС.

Питання: Які бухгалтерські системи можна використовувати для роботи з УТМ і які вимоги до них пред'являються?

Відповідь:для роботи з УТМ можливо використовувати будь-яку наявну (у тому числі розроблену самостійно) систему здатну передавати відомості через УТМ відповідно до формату, представленого в технічні вимогидо УТМ (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Питання: Чи повинен вестись журнал роздрібного продажу алкогольної продукції та які технічні засоби необхідні для його ведення в електронному вигляді?

Відповідь: ведення журналу роздрібного продажу алкогольної продукції, встановлено наказом Росалкогольрегулювання від 19 червня 2015 р. № 164 «Про форму журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції та порядок його заповнення». Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2016 року.

Журнал обліку можна вести вручну, а також з використанням будь-яких технічних та програмних засобів.

У разі використання технічних засобів ЄДАІС реалізовано можливість автоматичного формування Журналу обліку через Особистий кабінет (https://service.egais.ru).

Питання: Чи можливо підключення до ЄДАІС відкласти до 1 липня 2016 р. для організаціями, що здійснюють виробництво та обіг пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи, та індивідуальними підприємцями, що здійснюють закупівлю пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи з метою наступного роздрібного продажу такої продукції?

Відповідь:підключення до ЄДАІС має бути здійснено:

‑ для організацій, що здійснюють виробництво пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи виробничою потужністю понад 300 тис. дал на рік з 1 жовтня 2015 р.;

‑ для організацій, що здійснюють виробництво пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи виробничою потужністю менше 300 тис. дал на рік з 1 січня 2016 р.;

‑ для організацій, що здійснюють імпорт та обіг пива, пивних напоїв, сидру, пуаре та медовухи з 1 січня 2016 р.

До 1 липня 2016 року можлива передача не в повному обсязі зазначеними вище організаціями інформації до ЄДАІВ у разі технологічного збою.

Питання: Які вимоги встановлені до складських приміщень для встановлення ЄДАІВ?

Відповідь:Умови експлуатації технічних засобів (МС) ЄДАІС, які визначаються Технічними умовамив галузі виробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в частині оснащення основного технологічного обладнання для виробництва етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, а також обладнання для обліку обсягу обороту та (або) використання для власних потреб етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції технічними засобами фіксації та передачі інформації про обсяг виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції в єдину державну автоматизовану інформаційну систему обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, затвердженими наказом Росалкогольрегулювання від 20 лютого 2012 – Технічні умови), не встановлюють вимог до приміщення для розміщення ТЗ ЄДАІС.

Питання: Чи потрібно проходити навчання оператора для роботи з ЄДАІВ?

Відповідь:У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними та технічними засобами організації – необхідність підвищення кваліфікації або проходження будь-якого іншого навчання персоналом організації, що здійснює оптовий та (або) роздрібний оборот алкогольної продукції, для роботи з власною обліковою системоюорганізація визначає та проводить самостійно.

Отримання сертифіката про проходження курсу професійної підготовкиз експлуатації програмних засобів УТМ ЄДАІС на особу, яка його експлуатує не вимагається.

Запитання: Як дізнатися, чи підключився контрагент до системи ЄДАІВ?

Відповідь:Щотижня в Особистому кабінеті на офіційному сайті Росалкогольрегулювання в мережі «Інтернет» https://service.egais.ru розміщується список підключених до ЄДАІС організацій формату XML.

Питання: Які касові апарати або фіскальні принтерипідходять для роботи з ЄДАІВ?

Відповідь:Наказом Росалкогольрегулювання від 3 грудня 2015 р. № 413 затверджено формат подання заявок про фіксацію інформації до ЄДАІСу. У разі дотримання затвердженого формату при використанні касової техніки Росалкогольрегулювання не надає додаткових вимог до контрольно-касової техніки.

Питання: Який алгоритм дій касира під час продажу алкогольної продукції?

Відповідь:Під час продажу алкогольної продукції касове програмне забезпеченняслід визначити, що товар належить до групи «Алкогольна продукція». Далі касир сканер повинен вважати штрихкод з федеральної спеціальної або акцизної марки. Після успішного сканування дані із закриття чека автоматично передаються до ЄДАІС відповідно до затвердженого формату. Універсальний транспортний модуль повертає до касової програми дані, які друкуються на чеку у вигляді QR – коду. Чек закривається.

Касове програмне забезпечення блокуватиме продаж, якщо універсальний транспортний модуль повернув у касову програму дані, про відсутність фіксації інформації в ЄДАІС.

Питання: Яка відповідальність передбачена за обіг алкогольної продукції без фіксації інформації в ЄДАІВ?

Відповідь:Статтею 26 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ встановлено, що оборот алкогольної продукції, інформація про яку не зафіксована в ЄДАІС, заборонено.

Відповідно до статті 25 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ алкогольна продукція підлягає вилученнюіз незаконного обігу без фіксації та передачі інформації до ЄДАІС.

Порушення порядку обліку алкогольної продукції тягне за собою адміністративну відповідальність відповідно до КоАП РФ.

Питання: Чи може організація здійснювати переміщення алкогольної продукції між відокремленими підрозділами (з одного до іншого)? Якими документами оформляти це переміщення? Необхідність підтвердження у ЄДАІС?

Відповідь:Відповідно до пункту 16 статті 2 Федерального закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції» (далі – Закон) під обігом алкогольної продукції розуміється закупівля (у тому числі імпорт), постачання (у тому числі експорт), зберігання, перевезення та роздрібний продаж, на які поширюється дія Закону.

Переміщення алкогольної продукції з одного відокремленого підрозділу організації до іншого відокремленого підрозділу організації, що здійснюють ліцензований вид діяльності та зазначених у ліцензіях, здійснюється лише за наявності документів, встановлених статтею 10.2 Закону.

У зв'язку з чим інформація про обіг алкогольної продукції, у даному випадку про внутрішнє переміщення, між відокремленими підрозділами має бути зафіксована у системі ЄДАІС.

Питання: Чи можливо оснастити алкогольним сканером лише одну касу з тих, хто працює в одному магазині і тільки через неї пробивати чек про реалізовану алкогольну продукцію?

Відповідь:Можливо.

Питання: чи підлягає сертифікації обладнання для фіксації роздрібного продажу алкогольної продукції ЄДАІС?

Відповідь: Сертифікація обладнання для фіксації роздрібного продажу алкогольної продукції в ЄДАІС не потрібна

Питання: Чи є докладні вказівки користувача по системі і як буде проходити її техобслуговування?

Відповідь: У зв'язку з тим, що УТМ передбачає інтеграцію з існуючими програмними та технічними засобами організації, інструкції користувача щодо роботи з власною обліковою системою організація визначає самостійно. Обслуговування власної облікової системи організація здійснює власними силами.

Технічна документація до універсального транспортного модуля ЄДАІС розташована в особистому кабінеті на порталі http://egais.ru

Питання: Що робити, якщо ЄДАІС перестане працювати чи дасть збій?

Відповідь:Наразі терміни фіксації даних в ЄДАІС встановлені із запасом часу, що дозволяє усунути технічні збої без зупинки комерційної діяльності.

Питання: Які касові апарати чи фіскальні принтери підходять для роботи з ЄДАІВ? Чи можливо перепрограмувати раніше використовувані касові апарати або необхідно придбати нове обладнання?

Відповідь: Наказом Росалкогольрегулювання від 3 грудня 2015 р. № 413 затверджено формат подання заявок про фіксацію інформації в ЄДАІС. У разі дотримання затвердженого формату при використанні касової техніки Росалкогольрегулювання не надає додаткових вимог до контрольно-касової техніки.

Організація має можливість використовувати вже наявні касові апарати, у разі реалізації додаткової логіки у їх роботі відповідно до технічної документації до універсального транспортного модуля.

Питання: У якому форматі та з якою періодичністю необхідно передавати відомості в ЄДАІС?

Відповідь: Формат подання заявок про фіксацію інформації в ЄДАІС затверджений наказом Росалкогольрегулювання від 03.12.2015 № 413. /npa.

Питання: Яким чином заповнювати Журнал обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції на паперовому носії?

Відповідь:Зразок заповнення Журналу обліку обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції на паперовому носії. (XLSX, 0.016Mb)

Усі поля обов'язкові для заповнення.

Після підключення до системи ЕДАІС (єдина державна автоматизована інформаційна система) рекомендується спочатку провести роботу зі зіставлення основних даних конфігурації та ЄДАІС. Якщо використовується РІБ, то зіставлення слід проводити у центральному вузлі РІБ.

1. Внести до довідника контрагентів відомості про виробників та імпортерів алкогольної продукції, що входить до асортименту магазину, вказуючи ІПН та КПП організацій.
2. Зіставити контрагента зміни з організацією ЄДАІС.
3. Зіставити алкогольну продукцію виробника/імпортера з номенклатурою зміни.
4. Зіставити власні організації, які торгують роздріб алкоголем.
5. Зіставити організації постачальників магазинів.

Після цього можна розпочинати роботу із системою ЄДАІС у магазинах. Початкове зіставлення даних значно зменшить кількість помилок під час роботи з накладними.

Робота в магазині:
1. Отримати з ЄДАІС товарно-транспортні накладні, надіслані постачальником до ЄДАІС для цього магазину.
2. Зробити зіставлення нових контрагентів та номенклатури. Створення нової номенклатури у магазинах має суворо регламентуватись. Рекомендується створення нових записів довідника номенклатури у центральному вузлі РІБ.
3. Оформити надходження товарів, зробивши перерахунок продукції, що надійшла.
4. Після завершення оформлення надходження надіслати до ЄДАІС підтвердження.

Оформлення роздрібного продажу маркованої алкогольної продукції на касі магазину може здійснюватися лише за допомогою сканера штрих-кодів, що дозволяють зчитувати штрих-коди формату PDF417, розміщені на марці. Після завершення оформлення чека інформація про продаж автоматично передається до ЄДАІСу. Після успішного друку фіскального чека роздруковується сліп-чек продажу алкогольної продукції з кодом підтвердження системи ЄДАІС. QR-код може бути роздрукований у випадку, якщо друк коду такого формату підтримується фіскальним реєстратором. В іншому випадку, код підтвердження буде виведений на друк у вигляді рядка символів. При втраті зв'язку з ЄДАІС оформлення роздрібного продажу дозволяється лише протягом 3 днів.

Важливо!
При оформленні чеків роздрібного продажу алкогольної продукції незалежно від режиму роботи конфігурації (РМК або режим менеджера) при надсиланні інформації до бази ЄДАІС перевіряється заповненість наступних реквізитів документа:
- ІПН організації, від імені якої ведуться роздрібні продажі
- КПП організації, від імені якої ведуться роздрібні продажі
- Фактична адреса магазину
- Найменування магазину
- Код ФС РАР
Якщо для номенклатури вибрано Вид номенклатуриіз встановленим прапором Алкогольна продукція, то перевіряється заповнення полів рядка документа:
- Штрихкод EAN
- Кількість
- Ціна
- Об `єм. Обсяг алкогольної продукції зміни вказується в одиницях виміру " Дал " , у систему ЕДАІС передається в літрах.
Для маркованої продукції (із встановленим прапором Маркованадля Вида алкогольної продукції) має бути заповнено, крім того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива та іншої слабоалкогольної продукції має бути заповнено:
- Фортеця
-Код виду алкогольної продукції.

Нижче дано докладний описпроцесів.

Налаштування підключення Універсального транспортного модуля

Підключення Універсального транспортного модуля (УТМ) здійснюється у розділі Адміністрація-Налаштування номенклатури-Налаштування обміну ЄДАІС . Для налаштування параметрів слід встановити прапорець Алкогольна продукція.

Дата реєстрації роздрібного продажу в ЄДАІСвизначає дату, починаючи з якої при оформленні роздрібного продажу система буде вимагати код марки. Для створення налаштувань обміну з ЄДАІС у списку необхідно натиснути кнопку Створитита ввести параметри налаштування: Організація,Торгова точка,Адресаі ПортУТМ.

Елемент довідника Організація у системі ЄДАІСнеобхідно задати вручну, правильно заповнивши Код ФС РАР,ІПН,КППі Адреса.

При необхідності на закладці Вихідні запити в ЄДАІСможна переглянути сформовані запити та їх статус та завантажити відповіді на запити за допомогою команди Опрацювати відповіді.

Для того, щоб результати запитів до УТМ надходили в конфігурацію автоматично, необхідно налаштувати регламентне завданняОбробка відповідей ЄДАІС у списку Регламентні та фонові завдання(Адміністрація-Підтримка та обслуговування-Регламентні завдання).

Попереднє зіставлення номенклатури та алкогольної продукції ЄДАІС

Для порівняння даних конфігурації та ЄДАІС служать послуги Зіставлення організацій ЄДАІСі Зіставлення номенклатури ЄДАІС. Сервіси доступні у розділі Нормативно-довідкова інформаціядля користувачів із додатковими профілями Відповідальний за ведення Контрагентіві Відповідальний за ведення номенклатури.

Спочатку необхідно отримати відомості із класифікатора організацій ЄДАІС для власної організації, вітчизняних виробників алкогольної продукції, імпортерів та постачальників. При виконанні команди Класифікатори ЄДАІС-Завантажити організаціївідкривається вікно, в яке необхідно ввести ІПН потрібної організації.

Після обробки запиту в лівій частині форми сервісу відобразиться список підрозділів організації, ІПН якої був зазначений як параметр. Для кожного запису класифікатора необхідно знайти відповідність у довіднику контрагентів та встановити зв'язок за допомогою команди Порівняти. Декільком організаціям ЄДАІС може відповідати один запис довідника контрагентів. Контроль здійснюється за значеннями полів класифікатора ЄДАІС "ІНН" та "КПП". За цими значеннями можна встановити добір у довіднику контрагентів. Подвійним клацанням по вибраній номенклатурі можна переглянути всі пов'язані записи ЄДАІВ. Скасувати помилкове зіставлення можна за допомогою команди Відмінити зв'язок. При цьому скасовуються зв'язки виділених записів.

Якщо контрагент не знайдено, можна скористатися командою Створити контрагента. Система запросить групу, до якої потрібно буде розмістити новий запис. При створенні контрагента поля ІПН,КПП,Фактична адресабудуть заповнені із класифікатора організацій ЄДАІС.

Для того, щоб завантажити в інформаційну базуне тільки відомості про вітчизняного виробника та імпортера, але й про продукцію, що їм поставляється, необхідно скористатися командою Завантажити алкогольну продукцію. При цьому в інформаційну базу завантажиться інформація про всіх закордонних виробників продукції, що постачається імпортером. Для виробників імпортної продукції слід створити записи в довіднику контрагентів. Це необхідно для того, щоб згодом при створенні номенклатурної позиції поле Виробникзаповнювалося автоматично.

Після зіставлення виробників та імпортерів можна перейти до зіставлення номенклатури за допомогою сервісу "Зіставлення номенклатури ЄДАІС". У лівій панелі відображаються записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС, у правій панелі – довідник номенклатури. У командному меню лівої панелі за допомогою перемикачів можна відібрати тільки не пов'язані з номенклатурою записи класифікатора алкогольної продукції ЄДАІС та встановити відбір по одному з полів, наприклад імпортеру. Для нової номенклатури підтримується групове створення карток номенклатури.

Знайдені позиції можна пов'язати, скориставшись командою Порівняти. У формі, що відкрилася, відображаються значення реквізитів зіставляються записів. Можна також скасувати встановлений зв'язок.

Формування документів надходження алкогольної продукції

Для отримання документів із ЄДАІС необхідно перейти до списку Товарно-транспортні накладні ЄДАІС(Запаси та закупівлі-Закупівлі) та заповнити поля відбору Організаціяі Магазин. При цьому стає доступною команда Завантажити ТТН. При виконанні команди формується запит до системи ЄДАІС для отримання документів надходження, призначених для обраного магазину.

Отриману накладну можна переглянути, відкривши її подвійним клацанням. Якщо таке постачання в магазин не очікується і ТТН було оформлено помилково, то користувач може надіслати повідомлення в систему ЄДАІС про помилку, скориставшись командою Відмовитись від ТТН. Проте слід врахувати, що ця дія необоротна, отримати її повторно із системи ЄДАІС неможливо, і подальші дії в програмі на підставі цієї ТТН також блокуються.

Переконавшись, що ТТН ЄДАІС належить до очікуваного постачання, користувач виконує команду Створити надходження товарів. При цьому відкривається форма документа Надходження товарів. Якщо не всі позиції ТТН ЄДАІС зіставлені в номенклатурі конфігурації, то користувач може скористатися послугами зіставлення організацій та номенклатури безпосередньо з документа.

Статус обробки документа у списку Товарно-транспортні накладні ЄДАІС змінюється на Обробляється.

Після того, як усі позиції накладної зіставлені з номенклатурою, Користувач підтверджує завершення роботи з номенклатурою за допомогою команди Завершити зіставлення товарів. При цьому формується таблична частина Товари за фактомта відображаються підсумки документа.

Після проведення документа в командній панелі стає доступною команда Відправити акт ЄДАІС, за допомогою якої підтверджується надходження ТТН до системи ЄДАІС Ця операція, як і відмова від накладної ЄДАІС - одноразова. Повторної чи уточнюючої операції інтерфейсом інтеграції з ЄДАІС не передбачено.

Після надсилання підтвердження надходження до ЄДАІС статус накладної змінюється на Передано відповідь у ЄДАІС.

Облік розбіжностей під час вступу

У разі, якщо при перерахунку товару виявилися розбіжності фактичної наявності товарів з накладною, користувач, так само як і при прийманні звичайної накладної постачальника, встановлює прапор Є розбіжності, та на закладці Товари за фактомвносить зміни.

При цьому формуються підсумки за фактом та за даними постачальника. При виконанні команди Відправити акт ЄДАІС дані щодо розбіжностей будуть передані до системи ЄДАІС для підтвердження постачальником.

Оформлення роздрібного продажу алкогольної продукції

Поведінка системи при оформленні роздрібного продажу алкоголю змінюється залежно від налаштування Дата початку реєстрації роздрібного продажу в ЄДАІС. З моменту настання встановленої дати для маркованої алкогольної номенклатури буде запитуватися введення коду марки у форматі PDF 417. Система також перевірятиме, щоб код марки був введений в чек одноразово. Ознака Маркованавстановлюється для Вида алкогольної продукції.

При скануванні штрих-коду маркованої алкогольної продукції на екрані з'являється вікно введення штрих-коду марки з картинкою-підказкою. Після зчитування коду марки рядок додається до чеку. Якщо касир помиляється і замість коду марки зчитує інший штриховий код, система повідомляє про помилку введення. При додаванні в чек інших товарів або алкогольної продукції, що не маркується, запит на додатковий штрихкод не формується, рядки додаються в чек звичайним чином. Якщо в установках РМК встановлено прапорець Поєднувати позиції з однаковим товаром, то позиції з маркованою алкогольною продукцією не об'єднуватимуться, решта позицій об'єднуватиметься як і раніше, зокрема й пиво.

Використання 1С:Роздріб для підтвердження закупівлі в ЄДАІС

Федеральна служба з регулювання алкогольного ринку (ФС РАР) випустила інформаційне повідомлення від 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), яке встановило терміни, в які учасники алкогольного ринку повинні почати виконувати свої обов'язки щодо передачі відомостей до ЄДАІС:

організації, що здійснюють виробництво пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи, - з 01.10.2015;
організації, що здійснюють закупівлю, зберігання та постачання алкогольної та спиртовмісної продукції, - з 01.01.2016;
організації та індивідуальні підприємці, що здійснюють роздрібну торгівлю алкогольною продукцією та закупівлю пива та пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи з метою подальшого роздрібного продажу:

у частині підтвердження факту закупівлі – з 01.01.2016;
у частині роздрібного продажу – з 01.07.2016.

У зв'язку з цим нашою компанією був розроблений програмний продукт для 1С:Підприємство 8 для організації обміну з Єдиною державною автоматизованою інформаційною системоюобліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (ЄДАІС).

ПРОГРАМНИЙ ПРОДУКТ "ЄГАІС" АДАПТОВАНИЙ ПІД
КОНФІГУРАЦІЇ НА 1С 8.2, 8.3

Обробка активно розвивається, найближчим часом список конфігурацій, що підтримуються, буде значно розширено.

1С 8 Бухгалтерія підприємства 1.5 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерія підприємства 1.6 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерія підприємства 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерія підприємства 2.0 з модулем БухАЛКО
1С 8 Бухгалтерія підприємства 3.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерія підприємства КОРП 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерія підприємства КОРП 3.0 ПРОФ
1С 8 Комплексна автоматизація (КА) 1.1
1С 8 Комплексна автоматизація (КА) 2.0
1С 8 Управління виробничим підприємством (УПП) 1.3
1С 8 Управління підприємством (ERP) 2
1С 8 Управління торгівлею 10.1, 10.2, 10.3
1С 8 Управління торгівлею 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1С 8 Управління торгівлею та взаємовідносинами з клієнтами (CRM), редакція 3.0
1С 8 Управління невеликою (нашою) фірмою (УНФ) 1.6
1С 8 Комплексна автоматизація алкогольної продукції (КАТАП)
1С 8 Управління торгівлею алкогольною продукцією (УТАП) 10.3
1С 8 Управління торгівлею алкогольною продукцією (УТАП) 11
1С 8 Пиво-безалкогольний комбінат (ПБК)
1С 8 Лікеро-горілчаний завод (ЛВЗ)
1С 8 Роздріб 1.0
1С 8 Роздріб 2.2
1С 8 East Foods 8.1
Ви можете запропонувати свій варіант конфігурації на базі 1С: Підприємство 8, на якому необхідна робота нашого звіту, і ми в найкоротші терміни зробимо його адаптацію на замовлення.
УВАГА. Базові версіїнічого очікувати підтримуватися, т.к. Необхідно внесення доопрацювань у конфігурацію, які впливають подальше оновлення програми. Кількість ліцензій, необхідних для покупки, можна порахувати як кількість ключів JaCarta - на кожен ключ одна ліцензія програмного продукту. Якщо в організації кілька торгових точок або відокремлених підрозділів, то знадобиться одна основна ліцензія на першу точку, і інші точки - додаткова ліцензія. Код обробки відкритий, можна вносити будь-які зміни, закрито лише модуль ліцензування, що не впливає на роботу програмного продукту. Завантажити інструкцію щодо внесення змін до конфігурації Завантажити презентацію

ОСНОВНІ МОЖЛИВОСТІ

Програмний продукт є візуальним інтерфейсом для роботи з універсальним транспортним модулем (УТМ), і підтримує наступні можливості:

Операції/Продукт	Опт 17 000 руб	Різниця 10 500 руб	Опт+Роздріб 25 000 руб	Опт+Виробництво до 300 тис д 22 000 руб	Опт+Виробництво понад 300 тис дал 28 000 руб	Опт+Імпорт 20 000 руб
підтримка формату обміну документами з УТМ версії 2
Завантаження довідника організації, зіставлення з даними 1С
Завантаження довідників виробників/імпортерів, зіставлення з даними 1С
Завантаження довідників алкогольної продукції, зіставлення з даними 1С
Завантаження довідників контрагентів, зіставлення з даними 1С
Завантаження документів ТТН від постачальників, повернень від покупців, переміщень з відокремлених підрозділів
Вивантаження запиту на відміну проведення ТТН відправнику
Відправлення актів підтвердження/відмови/розбіжності на ТТН
Вивантаження акта відмови за одержувача на відправлену ТТН
Вивантаження ТТН для покупців, вивантаження повернень постачальникам, переміщень між відокремленими підрозділами		+ (крім ТТН покупцям)
Вивантаження актів постановки на баланс за марками
Вивантаження скасування актів постановки на баланс
Вивантаження актів списання продукції за марками
Вивантаження скасування актів списання продукції
Завантаження залишків ЄДАІС, запит міні-залишків

Вивантаження звіту про виробництво продукції
Вивантаження скасування звіту про виробництво продукції
Вивантаження звіту АСІіУ добового
вивантаження звіту АСІіУ на момент часу	-	-	-	+	+	-
Вивантаження звіту про імпорт продукції
Вивантаження скасування звіту про імпорт продукції
Запит на додавання нового іноземного контрагента
Запит на додавання нової продукції
Завантаження запитів на відміну проведення ТТН від одержувачів, відправка підтвердження\відмови на запит
Запит штрих-кодів акцизних марок в ЄДАІС за серією та номером марки пляшки, друк отриманих штрих-кодів у форматі PDF417
вивантаження передачі товарів до торгової зали (реєстр 2)
вивантаження товарів з торгової зали (реєстр 2)
вивантаження постановки на баланс товарів у торговому залі (реєстр 2)
розвантаження акта списання товарів у торговому залі (реєстр 2)
запит залишків у торговому залі (реєстр 2), запит міні-залишків
запит рухів між регістрами
Створення довідника товарів 1С за даними ЄДАІС, якщо товари 1С ще не заповнені
Створення довідника контрагентів 1С за даними ЄДАІС, якщо контрагенти 1С ще не заповнені

Отримані дані від ЄДАІС можуть автоматично зіставлятися з даними у довідниках з бази. Якщо зіставлення виконати неможливо, передбачено ручний режимвстановлення відповідностей. Отримані дані автоматично записуються у програму.

Для традиційних форм також є такі функции:

Унікальна робота з вхідними запитами, що дозволяє зручно переглядати запити та виконувати за ними пошук

Зручна робота з логами УТМ, за якими можна шукати помилки в його роботі, не виконуючи пошук у файлах логів у папці УТМ

Ось як пропонує робити обмін даними ФС РАР: через командний рядокнадсилати запити до ЄДАІС та обробляти отримані файли XML.

А ось так пропонуємо робити обмін даними з ЄДАІС ми: за кнопкою в обробці можна як надіслати потрібний запит до ЄДАІС, так і автоматично його обробити та записати в 1С.

Запити в ЄДАІС відправляються автоматично до ЄДАІС і програма чекає від нього відповіді з отриманими даними:

Для керованих форм:

Після отримання відповіді їх можна записати до довідників у базі 1С:

Для керованих форм:

Також за допомогою обробки можна автоматично отримати та записати в базу унікальний кодФС РАР для роботи з ЄДАІВ.

На закладці Запити можна подивитися прямо з 1С вхідні та вихідні запити в УТМ, не вдаючись до перегляду файлів або запуску браузера:

Вхідні документи від постачальників ТТН та довідки до ТТН можна автоматично завантажити та записати до бази:

Також завантажують відповіді постачальників на наші акти розбіжностей, та акти розбіжностей клієнтів на відправлені ним ТТН. Там також треба буде відправити підтвердження чи відмова.

Є можливість вивантаження ТТН для покупців, повернень постачальникам та переміщень між відокремленими підрозділами:

А також актів постановки на баланс продукції

та актів списання:

У нашому модулі реалізовано функціонал для виробників та імпортерів, які переходять із ПС ЄДАІС на УТМ. Є документи постановки на баланс виробництва та імпорту як пивної, і алкогольної продукції, де можна зазначити всі необхідні параметри. Реалізовано можливість скасування помилково відправлених документів.

Приклад документа для виробників:

Добовий звіт АСІіУ:

Для імпортерів:

Зазначені документи при помилковому надсиланні можна скасувати спеціальним запитом.

Також у нашому модулі є блок для роботи з регістром 2 (торгівельною залою).

Можна вивантажити чеки на безготівкову оплату:

Передати\повернути товари до\з торгової зали:

А також запросити залишки у торговому залі ЄДАІС, поставити продукцію на баланс та списати її.

ПІДГОТОВКА ДО РОБОТИ З ЄГАІС

1. Необхідно отримати USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на кожну торгову точку. Його можна придбати в будь-якому центрі, де купувалися ключі ЕЦПдля алкогольних декларацій Або можна отримати у розробника цих ключів на сайті: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Як отримаєте ключ, потрібно отримати доступ до особистого кабінету на сайт http://egais.ru. Детальна відеоінструкція з реєстрації особистого кабінету, записи та отримання сертифіката, встановлення УТМ (універсальний транспортний модуль) розміщено за адресою: http://egais.ru/news/view?id=8

3. Після отримання та запису сертифіката на ключ JaCarta та установки УТМ можна розпочинати роботу в 1С: отримувати дані щодо організації, контрагентів, виробників/імпортерів, алкогольної продукції. Отримані від ЄДАІС дані необхідно буде записати до 1С. Зіставлення даних, отриманих від ЄДАІС, з даними у базі 1С програмний продукт виконує автоматично: для контрагентів за ІПН/КПП, для товарів за назвою. У рядках, які програма не зможе ідентифікувати автоматично, потрібно буде вибрати відповідність із довідника вручну.

4. Як довідники будуть синхронізовані з ЄДАІС, можна буде розпочинати отримання ТТН та Довідок Б від постачальників, відправляти за отриманими даними акти прийому/відмови/розбіжності. Дивитися залишки і т.д.

ВИМОГИ ДЛЯ РОБОТИ З ЄГАІС

У програмі 1С 8.3 "Бухгалтерія підприємства 3.0" є можливість вести облік алкогольної продукції.

По ходу статті торкнемося опосередковано теми, яку ввели з 01.01.2016 р. (при оновленні до потрібного релізу в програмі з'являтимуться посилання на цю інформацію).

Щоб увімкнути цю функцію, слід зайти в меню "Головне", далі підрозділ "Функціональність".

Перейшовши до цього розділу, Ви побачите кілька закладок. Нам знадобиться закладка «Торгівля». Там слід встановити прапорець "Алкогольна продукція":

Надходження алкогольної продукції

Перш ніж створювати документ надходження, заведемо картку товару, що містить алкоголь.

Наприклад:

Після включення функціоналу "Алкогольна продукція" у картці товару ми побачимо однойменний додатковий розділ. Слід зазначити виробника, як показано на малюнку.

Натискаємо кнопку "Записати". Після цього заходимо до меню «Ще…».

У цьому меню вибираємо пункт «Відомості про алкогольну продукцію»:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Заповнюємо відомості. Вони потрібні для звітності.

Оформлення надходження. Якщо Ви оновилися до останнього релізу наприкінці 2015 – на початку 2016 року, при вході до розділу «Надходження» має відкритися вікно з інформацією. Там, як я згадав раніше, є посилання на інформацію щодо ЄДАІС. Якщо у Вас є офіційна підписка на ІТС, Ви можете зайти та прочитати інформацію щодо роботи з даною системою.

Натискаємо кнопку «Провести та закрити».

Тепер треба переконатися, що продаж у нас позначився на обліку.